Wer in einer Mietwohnung ein Home Office einrichten möchte, steht zunächst vor der Frage, welche Umbauten überhaupt zulässig sind. Grundsätzlich gilt: Reine Nutzungsänderungen eines Zimmers als Arbeitszimmer bedürfen keiner Genehmigung des Vermieters, solange keine baulichen Veränderungen vorgenommen werden. Das Aufstellen eines Schreibtischs, eines ergonomischen Stuhls oder eines Regals ist selbstverständlich erlaubt. Auch das Anbringen von Bildern mit üblichen Nägeln oder das Verlegen eines Teppichs gehört zum vertragsgemäßen Gebrauch. Anders sieht es bei Eingriffen in die Bausubstanz aus. Bohrungen für Kabelkanäle, das Verlegen zusätzlicher Stromleitungen oder das Anbringen einer Klimaanlage mit Außengerät sind genehmigungspflichtig. Der Vermieter darf solche Maßnahmen nur aus sachlichem Grund verweigern, etwa wenn die Statik gefährdet ist oder das Gebäude unter Denkmalschutz steht.

Ein häufiger Streitpunkt ist der Schallschutz. Wer regelmäßig telefoniert oder Videokonferenzen abhält, stört möglicherweise die Nachbarn. Hier hilft Schallschutz fürs Home Office, der ohne aufwendige Baustelle auskommt. Akustikpaneele, dicke Vorhänge oder ein Teppich können den Schall deutlich reduzieren. Solche Maßnahmen sind in der Regel genehmigungsfrei, da sie nicht in die Substanz eingreifen. Wer jedoch eine schallisolierende Wand einziehen möchte, muss vorher den Vermieter fragen. Auch das Anbringen einer schalldämmenden Tür oder der Einbau einer zweiten Decke sind zustimmungspflichtig. Der Vermieter kann die Genehmigung erteilen, wenn keine unzumutbaren Beeinträchtigungen für andere Mieter entstehen und die Maßnahme fachgerecht ausgeführt wird.

Bei größeren Umbauten wie dem Einbau eines zusätzlichen Raums oder dem Durchbruch einer Wand ist immer die Zustimmung des Vermieters erforderlich. Ohne Genehmigung drohen Abmahnung und Rückbau. Selbst bei genehmigten Umbauten sollte man klären, ob die Kosten der Mieter trägt und ob ein Rückbau bei Auszug verlangt wird. Sinnvoll ist eine schriftliche Vereinbarung, die beide Seiten absichert. Wer unsicher ist, kann sich an den Mieterverein oder einen Anwalt wenden. Generell gilt: Je weniger in die Bausubstanz eingegriffen wird, desto geringer das Konfliktpotenzial. Mobile Trennwände, Regale als Raumteiler oder schallabsorbierende Möbel sind gute Alternativen, die ohne Genehmigung auskommen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Für ein Home Office in der Mietwohnung braucht es oft keine Erlaubnis. Kritisch wird es erst bei baulichen Veränderungen. Wer auf genehmigungsfreie Lösungen setzt, spart Zeit, Geld und Ärger. Und wenn doch ein Umbau nötig ist, lohnt sich das offene Gespräch mit dem Vermieter – meist findet sich eine einvernehmliche Lösung.